Barkodlu Terazi Kasa Programına Nasıl Bağlanır?

Barkodlu terazi, kasa programıyla iki temel yöntemle birlikte çalışabilir: Terazinin yazdırdığı barkodlu etiketin kasada okutulması veya desteklenen cihazlarda tartım ve ürün bilgilerinin uygun yazılım bağlantıları üzerinden aktarılması.

Hangi yöntemin kullanılacağı terazinin teknik özelliklerine, kasa yazılımına ve işletmenin satış düzenine bağlıdır.

Market, kasap, şarküteri ve kuruyemişçi gibi işletmelerde barkodlu teraziler yalnızca ağırlık ölçmek için kullanılmaz. Uygun sistemlerde ürünün ağırlığı, birim fiyatı ve diğer bilgiler satış sürecine dahil edilebilir.

Ancak bir terazinin USB veya Ethernet bağlantısına sahip olması, her kasa programıyla doğrudan çalışabileceği anlamına gelmez. Bağlantıdan önce cihazların desteklediği iletişim yöntemleri, barkod biçimleri ve ürün kodlarının uyumluluğu kontrol edilmelidir.

Bu rehberde barkodlu terazinin kasa sistemiyle nasıl çalıştığını, bağlantı yöntemlerini, ürün eşleştirmesini ve kurulum sırasında dikkat edilmesi gerekenleri açıklıyoruz.

Barkodlu Terazi ile Kasa Programı Nasıl Çalışır?

Barkodlu terazi ile kasa programının birlikte çalışmasının amacı, tartılan ürünün satış işlemlerinde doğru tanınmasını ve ilgili ağırlık veya fiyat bilgilerinin kullanılmasını sağlamaktır.

Bunun için her işletmede aynı bağlantı yapısının bulunması gerekmez.

Örneğin bir marketin şarküteri reyonunda peynir tartılıp etiketlenebilir. Müşteri ürünü kasaya götürdüğünde etiket üzerindeki barkod okutulur ve kasa yazılımı ürün bilgilerini kullanarak satış işlemini gerçekleştirir.

Başka bir işletmede ise tartım bilgisi, desteklenen entegrasyon üzerinden doğrudan satış yazılımına aktarılabilir.

Bu yöntemler farklı teknik gereksinimlere sahiptir.

Bütün barkodlu teraziler bu üç yöntemin tamamını desteklemez.

1. Barkodlu Etiketle Kasa Bağlantısı

Barkodlu etiket yöntemi, terazide oluşturulan etiketin kasada okutulmasına dayanır.

Bu yöntemde terazi ile kasanın sürekli doğrudan veri bağlantısı kurması gerekli olmayabilir.

İşlem Nasıl Gerçekleşir?

Uygun şekilde kurulmuş bir sistemde süreç genel olarak şöyledir:

1. Tartılacak ürünün kaydı teraziden seçilir.
2. Ürün tartım yüzeyine yerleştirilir.
3. Terazi net ağırlığı belirler.
4. Kayıtlı ürün bilgileri kullanılarak etiket hazırlanır.
5. Etiket ürüne veya ambalaja yapıştırılır.
6. Kasada barkod okuyucuyla etiket okutulur.
7. Kasa programı barkod verisini tanıyarak ilgili satış işlemini gerçekleştirir.

Bu işleyişte barkodun içerdiği bilginin kasa programı tarafından doğru yorumlanması gerekir.

Örneğin ürünün ağırlığı barkodda bulunuyorsa kasa yazılımının bu alanı doğru tanıması önemlidir.

Barkod Okuyucu Tek Başına Yeterli mi?

Hayır.

Barkod okuyucunun etiketi fiziksel olarak okuyabilmesi, kasa programının barkodun içerdiği bilgiyi doğru değerlendireceğini garanti etmez.

Barkod biçimi, ürün numaralandırması ve kasa yazılımındaki ürün kayıtlarının birbiriyle uyumlu olması gerekir.

2. Barkodlu Teraziyi Bilgisayara Bağlamak Ne İşe Yarar?

Bazı barkodlu teraziler bilgisayar yazılımı aracılığıyla ürün bilgilerinin yönetilmesini destekler.

Bu bağlantının amacı her zaman tartım sonucunu doğrudan kasaya göndermek değildir.

Bilgisayar bağlantısı, uygun cihazlarda aşağıdaki işlemler için kullanılabilir:

• Ürün kayıtlarının oluşturulması
• PLU bilgilerinin düzenlenmesi
• Fiyatların güncellenmesi
• Etiket biçimlerinin yönetilmesi
• Birden fazla teraziye veri aktarılması
• Desteklenen raporların alınması

Bu işlemlerin kullanılabilmesi için terazinin donanımı, iletişim protokolü ve ilgili yazılımın uyumlu olması gerekir.

Örneğin bir terazi USB bağlantısına sahip olabilir. Ancak bu bağlantının yazılım üzerinden hangi işlemler için kullanılabildiği cihazın teknik belgelerinde belirtilir.

Dolayısıyla yalnızca kablo takılması, ürün bilgilerinin kendiliğinden aktarılmasını sağlamaz.

3. Ethernet, USB ve RS-232 Bağlantıları Arasındaki Fark

Barkodlu terazilerde farklı fiziksel bağlantı yöntemleri bulunabilir.

Ethernet ve TCP/IP

Ethernet bağlantısı, desteklenen terazilerin uygun yerel ağ altyapısı üzerinden iletişim kurmasını sağlayabilir.

Birden fazla terazinin bulunduğu işletmelerde ürün bilgisi yönetimi açısından değerlendirilebilir.

Ancak terazinin ağ bağlantısına sahip olması, her kasa veya stok programıyla çalışacağını göstermez.

Cihazın kullandığı iletişim protokolüyle yazılımın uyumlu olması gerekir.

USB Bağlantısı

USB, uygun cihazlarda bilgisayar veya desteklenen ekipmanlarla bağlantı kurmak için kullanılabilir.

Ancak bir USB bağlantı noktasının bulunması, doğrudan tartım verisi aktarımı veya her tür bilgisayar yazılımıyla çalışma garantisi değildir.

USB'nin desteklediği işlev ve gerekli yazılım, üreticinin dokümanlarından kontrol edilmelidir.

RS-232 Bağlantısı

RS-232, bazı elektronik tartım sistemlerinde kullanılan seri iletişim yöntemidir.

Uyumlu cihaz ve yazılımlar arasında veri aktarımı için kullanılabilir.

Ancak bağlantının çalışabilmesi için cihazın desteklediği iletişim biçiminin ve yazılım gereksinimlerinin eşleşmesi gerekir.

Kablosuz Bağlantılar

Bazı barkodlu terazilerde isteğe bağlı kablosuz ağ özellikleri bulunabilir.

Bu seçenekler özellikle kablo çekilmesinin güç olduğu çalışma alanlarında değerlendirilebilir.

Bununla birlikte kablosuz bağlantının bulunması, yazılım uyumluluğu ihtiyacını ortadan kaldırmaz.

4. Barkodlu Terazide PLU ve Kasa Ürün Kodları Nasıl Eşleştirilir?

PLU, terazinin ürün kayıtlarına erişmek için kullandığı tanımlayıcıdır.

Kasa programında ise aynı ürün farklı bir stok kodu veya ürün numarasıyla kayıtlı olabilir.

Örneğin bir şarküteride aynı peynir ürünü terazide belirli bir PLU numarasıyla, kasa programında başka bir ürün koduyla tanımlanmış olabilir.

Bu iki kaydın doğru ilişkilendirilmesi gerekir.

Eşleştirme Neden Önemlidir?

Ürün kodları doğru eşleştirilmezse terazi doğru ağırlık ölçmesine rağmen kasada yanlış ürün seçilebilir veya ürün bulunamayabilir.

Bu nedenle bağlantı kurulurken şu bilgiler değerlendirilmelidir:

• Terazinin PLU numarası
• Kasa programındaki ürün kodu
• Ürün adı
• Birim fiyat ve fiyatlandırma birimi
• Barkodun içerdiği alanlar
• Ürün bilgilerinin hangi sistemden güncelleneceği

PLU kodu, stok kodu ve barkod numarasının her zaman aynı olması gerekmez. Ancak kullanılan sistemler bu bilgileri doğru ilişkilendirmelidir.

5. Barkodlu Terazide EAN-13 ve Değişken Ağırlıklı Barkodlar

Market ve şarküteri satışlarında karşılaşılan önemli konulardan biri, barkodun ürünün ağırlığını nasıl temsil ettiğidir.

Ağırlık üzerinden satılan ürünlerin miktarı her satışta farklı olabilir.

Örneğin aynı peynir türünden hazırlanan iki paket farklı ağırlıklara sahip olabilir.

Bu nedenle bazı satış uygulamalarında barkodun içinde ürün numarasıyla birlikte ağırlık bilgisi de bulunur.

Türkiye'de Değişken Ağırlıklı Ürün Barkodu

GS1 Türkiye, değişken ağırlıklı ürünler için Türkiye'ye özgü bir numaralandırma yapısı tanımlar.

Bu yapıda, ilgili ürün numarasıyla birlikte gram cinsinden ağırlık bilgisi kullanılır.

GS1 Türkiye'nin açıkladığı bu uygulamada 28 öneki kullanılır. Bu önek GS1 Türkiye tarafından ayrılmıştır ve serbestçe oluşturulup kullanılabilecek genel bir mağaza içi kod olarak değerlendirilmemelidir.

İşletmenin hangi numaralandırma yapısını kullanması gerektiği, satış biçimine ve geçerli GS1 kurallarına göre belirlenmelidir.

Her EAN-13 Barkodu Aynı mı Çalışır?

Hayır.

EAN-13, barkodun gösterim biçimidir. Ancak barkodun içinde hangi bilgilerin bulunduğu ve bunların nasıl yorumlanacağı uygulamaya göre değişebilir.

Bu nedenle terazinin EAN-13 barkodu basabilmesi, kasanın değişken ağırlıklı ürün bilgisini otomatik olarak anlayacağı anlamına gelmez.

Barkod yapısıyla kasa yazılımının uyumluluğu doğrulanmalıdır.

6. Barkodlu Terazi Fiyatları Kasa Programıyla Nasıl Güncellenir?

Ürün fiyatlarının nerede tanımlandığı, entegrasyonun önemli bir parçasıdır.

Bazı işletmeler fiyatları doğrudan terazi üzerinden günceller.

Bazı sistemlerde ise desteklenen yönetim yazılımıyla ürün ve fiyat bilgileri hazırlanarak terazilere aktarılabilir.

Birden fazla cihaz bulunan işletmelerde merkezî güncelleme ihtiyacı ortaya çıkabilir.

Fiyat Yönetiminde Dikkat Edilecekler

Öncelikle hangi sistemin ürün fiyatları için esas alınacağı belirlenmelidir.

Terazi ve kasa programında farklı fiyatların bulunması satış sırasında sorun yaratabilir.

Güncellemeden sonra aşağıdaki kontroller yararlıdır:

• Doğru ürün kaydının güncellenmesi
• Terazide doğru birim fiyatın görüntülenmesi
• Etikette beklenen bilgilerin bulunması
• Kasa programının barkodu doğru değerlendirmesi
• Birden fazla terazi varsa güncellemenin ilgili cihazlara ulaşması

Ağ bağlantısının bulunması, fiyat güncellemelerinin bütün cihazlara otomatik ve eş zamanlı yapıldığını garanti etmez.

7. Barkodlu Terazi Kasa Programına Bağlanmadan Önce Kontrol Listesi

Doğru bağlantı yöntemini belirlemek için önce mevcut sistemin bilgileri toplanmalıdır.

Bu sorular cevaplanmadan yalnızca bağlantı kablosuna göre ürün satın almak doğru değildir.

8. Barkodlu Terazi ile Kasa Entegrasyonu Nasıl Test Edilir?

Uyumlu donanım ve yazılım belirlendikten sonra bağlantının gerçek satış işlemleriyle kontrol edilmesi önemlidir.

Testler, cihazın üretici talimatları ve kasa yazılımının desteklediği işlemler çerçevesinde gerçekleştirilmelidir.

Ürün Tanıma Testi

Terazide seçilen ürünün kasada doğru ürünle eşleştiği kontrol edilir.

Ağırlık Bilgisi Testi

Değişken ağırlık bilgisi kullanan sistemlerde barkodun içerdiği ağırlığın kasada doğru değerlendirildiği doğrulanır.

Fiyat Testi

Terazide kullanılan fiyatın ve kasadaki satış hesaplamasının beklenen işleyişe uygun olduğu kontrol edilir.

Güncelleme Testi

Ürün veya fiyat bilgisi değiştirildiğinde ilgili kayıtların doğru biçimde güncellendiği değerlendirilir.

Birden Fazla Ürün Testi

Farklı ürün kayıtları için işlemler tekrarlanarak ürün eşleştirmelerinin doğru çalıştığı kontrol edilir.

Bu testler bağlantının gerçek işletme ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamadığını anlamaya yardımcı olur.

9. Barkodlu Terazi Kasada Çalışmıyorsa Olası Nedenler

Kasa sisteminde yaşanan her sorun terazinin arızalı olduğunu göstermez.

Barkod Okunmuyor

Etiketin baskı kalitesi, barkod biçimi, okuyucu özellikleri veya yazılım uyumluluğu etkili olabilir.

Ürün Bulunamıyor

Terazinin ürün koduyla kasa yazılımındaki kayıt eşleşmiyor olabilir.

Fiyat Yanlış Görünüyor

Eski ürün kaydı, farklı fiyatlandırma birimi veya güncellenmemiş bilgiler söz konusu olabilir.

Ağırlık Yanlış Yorumlanıyor

Kasa yazılımı barkodun veri alanlarını beklenen biçimde değerlendirmiyor olabilir.

Terazi Bilgisayara Bağlanamıyor

Cihazın fiziksel bağlantısı, desteklenen iletişim yöntemi veya gerekli yazılım bileşenleri incelenmelidir.

Bazı Cihazlarda Güncelleme Görünmüyor

Birden fazla terazi bulunan sistemlerde ürün bilgilerinin hangi cihazlara aktarıldığı kontrol edilmelidir.

Arızanın kesin kaynağı belirlenmeden terazi, barkod okuyucu veya kasa yazılımından birinin değiştirilmesi gerektiği varsayılmamalıdır.

10. CAS Barkodlu Terazilerde Bağlantı Seçenekleri

CAS markasının barkodlu terazi ürün grubunda farklı bağlantı özelliklerine sahip cihazlar bulunmaktadır.

Örneğin CAS CL5200 N ürününün resmî açıklamasında USB, TCP/IP ve RS-232 bağlantı seçenekleri belirtilmektedir. Kablosuz ağ bağlantısı ise ilgili ürünün seçenekleri arasında yer almaktadır.

Bu tür bağlantılar, desteklenen sistemlerde ürün bilgilerinin yönetimi ve uygun ekipmanlarla iletişim için kullanılabilir.

Ancak şu nokta önemlidir:

CAS barkodlu terazinin bağlantı noktasına sahip olması, her kasa programıyla doğrudan entegre olacağını göstermez.

Cihazın tam modeli, yazılım sürümü, desteklenen protokol ve kasa programının uyumluluğu birlikte değerlendirilmelidir.

11. Barkodlu Terazi, POS Terazisi ve Yazarkasa POS Arasındaki Fark

Bu üç ürün adı zaman zaman birbirine karıştırılabilir.

Barkodlu terazi, uygun donanımla ürünlerin tartılması ve etiketlenmesi için kullanılır.

POS kasa terazisi, uygun sistemlerde tartım bilgisini satış yazılımına aktarabilen veya kasa alanında kullanılmak üzere tasarlanan cihazdır.

Yazarkasa POS ise ilgili mali kayıt ve ödeme işlemleri için kullanılan farklı bir cihaz grubudur.

Bu cihazlar birlikte kullanılabilir; ancak aynı işlevi yerine getirmezler.

Özellikle barkodlu terazi satın alırken yazarkasa POS ile doğrudan bağlantı gerekip gerekmediği ve mevcut sistemin hangi yöntemleri desteklediği belirlenmelidir.

12. Kasa Entegrasyonunda Teknik Servis Neden Önemlidir?

Barkodlu terazi ve kasa programı farklı üreticilerin donanım ve yazılımlarını içerebilir.

Bu nedenle sistemin çalışabilmesi için yalnızca fiziksel bağlantı değil, ürün kayıtlarının ve veri iletişiminin de uyumlu olması gerekir.

Teknik değerlendirme sırasında bağlantının hangi yöntemle kurulacağı, mevcut kasa programının desteklediği işlemler ve ürün bilgilerinin nasıl yönetileceği incelenmelidir.

Özellikle birden fazla satış noktası bulunan işletmelerde entegrasyonun düzenli çalışması, fiyat ve ürün kayıtlarının tutarlı olması açısından önemlidir.

Satın alma öncesinde uyumluluğun değerlendirilmesi, sonradan ortaya çıkabilecek bağlantı sorunlarını azaltmaya yardımcı olabilir.

Sık Sorulan Sorular

Barkodlu terazi her kasa programına bağlanır mı?

Hayır. Terazinin modeli, bağlantı seçenekleri, barkod biçimi ve kasa yazılımının desteklediği özellikler uyumlu olmalıdır.

Barkodlu terazi için internet bağlantısı gerekli mi?

Her durumda gerekli değildir. Barkodlu etiketin kasada okutulması, uygun yerel sistemlerde internet bağlantısı olmadan da gerçekleştirilebilir. Merkezî yönetim veya bulut hizmetleri kullanılıyorsa farklı bağlantı ihtiyaçları bulunabilir.

Barkodlu terazi USB ile bilgisayara bağlanır mı?

USB bağlantısı bulunan bazı modeller bilgisayarlarla iletişim kurabilir. Ancak kullanılabilecek işlevler cihazın desteklediği protokole ve yazılıma bağlıdır.

Terazi ile kasa arasında kablo olmadan satış yapılabilir mi?

Evet. Uygun barkodlu etiket sisteminde ürün terazide etiketlenir ve etiket kasada okutulur. Bunun için teraziyle kasanın sürekli doğrudan kablo bağlantısı kurması gerekmeyebilir.

Barkodlu terazi fiyatları otomatik günceller mi?

Bazı cihazlarda yazılım üzerinden fiyat yönetimi desteklenir. Ancak otomatik güncelleme ve merkezî kayıt yönetimi bütün modellerde bulunmaz.

Terazideki PLU kodu kasadaki stok koduyla aynı mı olmalı?

Zorunlu değildir. Ancak ürün kayıtlarının doğru eşleştirilmesi gerekir.

Barkod kasada okunuyor ama fiyat yanlış çıkıyorsa neden olabilir?

Ürün kodu eşleştirmesi, fiyat kayıtları, kullanılan birim veya barkod verisinin yazılım tarafından yorumlanmasıyla ilgili bir sorun bulunabilir.

CAS barkodlu teraziler kasa programlarıyla çalışır mı?

Uygun CAS modellerinde farklı bağlantı seçenekleri bulunmaktadır. Ancak belirli bir kasa programıyla uyumluluk, kullanılan terazi modeli ve yazılım üzerinden doğrulanmalıdır.

Akcan Elektronik ile Barkodlu Terazi ve Kasa Bağlantısı

Terazi ile kasa programının aynı barkod yapısını kullanması gerekir; TEM ve CAS barkodlu terazilerde bağlantı seçeneklerini kasa yazılımınızla birlikte değerlendiriyoruz.

Barkodlu terazinizi mevcut kasa programınızla birlikte kullanmayı düşünüyorsanız terazi modelini, kasa yazılımını ve ihtiyaç duyduğunuz satış yöntemini belirterek uygun ürün ve bağlantı seçenekleri hakkında bilgi alabilirsiniz.

Pendik merkezli ekibimiz İstanbul genelindeki ve başta Gebze olmak üzere Kocaeli bölgesindeki işletmelerin taleplerini karşılıyor.