Barkodlu Terazi Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?

Barkodlu terazi alırken öncelikle işletmenin tartım, fiyatlandırma ve etiketleme ihtiyaçları belirlenmelidir. Tartım kapasitesi, etiket yazıcısının özellikleri, ürün hafızası, barkod türü, kasa yazılımıyla uyumluluk ve satış sonrası teknik destek, cihaz seçimindeki temel kriterlerdir.

Market, kasap, şarküteri, kuruyemişçi ve ön paketleme yapan işletmelerde barkodlu teraziler farklı amaçlarla kullanılabilir. Bir işletmede ürünlerin müşteri önünde tartılıp etiketlenmesi yeterliyken başka bir işletmede yüzlerce ürünün fiyatlarının merkezî olarak güncellenmesi gerekebilir.

Bu nedenle doğru barkodlu teraziyi seçmek, yalnızca etiket basabilen bir cihaz satın almak değildir. Cihazın işletmenin mevcut satış düzenine uygun olması gerekir.

Bu rehberde barkodlu terazi satın almadan önce kontrol edilmesi gereken teknik özellikleri, bağlantı ihtiyaçlarını ve kullanım maliyetlerini açıklıyoruz.

1. Barkodlu Terazi Hangi Amaçla Kullanılacak?

Barkodlu terazi seçimindeki ilk adım, cihazın hangi işlemlerde kullanılacağını belirlemektir.

Başlıca kullanım biçimleri şunlardır:

Tezgâh Üstünde Tartım ve Etiketleme

Market, kasap veya şarküteri reyonlarında ürünler müşterinin talebine göre tartılır. Uygun barkodlu teraziyle ürün bilgilerini içeren etiket hazırlanabilir.

Ön Paketleme

Kuruyemiş, peynir, bakliyat ve benzeri ürünler satış öncesinde tartılıp paketlenebilir. Bu işlemlerde cihazın etiket yazıcısı ve ürün bilgisi yönetimi önem kazanır.

Çok Ürünlü Perakende Satışı

Çok sayıda farklı ürünün bulunduğu işletmelerde ürün kodlarının, fiyatların ve etiket bilgilerinin düzenli biçimde yönetilmesi gerekir.

Birden Fazla Tartım Noktası

Büyük marketlerde veya zincir işletmelerde birden fazla terazi kullanılabilir. Bu durumda cihazların desteklediği bağlantı ve merkezî ürün yönetimi özellikleri değerlendirilmelidir.

İlk soru şu olmalıdır: Ürünler nerede tartılacak ve etiket bilgileri hangi sistem üzerinden yönetilecek?

Bu sorunun yanıtı, cihazın yazılım ve donanım gereksinimlerini belirleyecektir.

2. Barkodlu Terazinin Etiket Yazıcısı Nasıl Olmalı?

Barkodlu terazilerde yazıcı, satın alma kararını etkileyen en önemli bileşenlerden biridir.

Yazıcının türü, desteklediği etiket ölçüleri, baskı çözünürlüğü ve kullanım yoğunluğu birlikte değerlendirilmelidir.

Direkt Termal Yazıcı Nedir?

Bazı barkodlu teraziler doğrudan termal baskı yöntemiyle çalışır.

Bu yöntemde uygun termal etiket yüzeyi, yazıcı kafasındaki ısıya duyarlı baskı işlemiyle işaretlenir.

Bu tür yazıcılarda ayrı bir mürekkep kartuşu kullanılmaz. Ancak doğru termal etiket malzemesinin kullanılması gerekir.

Termal baskının dayanıklılığı; etiket malzemesine, depolama koşullarına, ısıya ve ışığa maruz kalma gibi faktörlere bağlı olabilir.

Özellikle uzun süre saklanacak ürünlerde etiketin okunabilirliğini koruması önemlidir.

Etiket Ölçüleri Neden Önemli?

Barkodlu terazilerin desteklediği etiket genişliği ve uzunluğu modellere göre değişir.

Etikette yalnızca ürün adı, ağırlık ve fiyat bulunacaksa daha küçük bir tasarım yeterli olabilir.

Ancak ürün içeriği, alerjen bildirimi veya başka bilgiler de yazdırılacaksa daha geniş etiket alanı gerekebilir.

Satın alma öncesinde şu özellikler kontrol edilmelidir:

• Desteklenen en küçük ve en büyük etiket ölçüleri
• Etiket tasarımının düzenlenebilmesi
• Baskı çözünürlüğü ve barkodun okunabilirliği
• Yazıcının etiket ve fiş modlarını destekleyip desteklemediği
• Kullanılacak etiket rulolarının cihazla uyumu

Bir cihazın barkodlu olması, istenilen her boyutta etiket basabileceği anlamına gelmez.

3. Barkodlu Terazide PLU Hafızası Kaç Ürün Olmalı?

PLU, ürünlerin kodlarla tanımlanmasını ve kayıtlı bilgilerin çağrılmasını sağlayan sistemdir.

Barkodlu terazilerde ürün adı, kodu, birim fiyatı ve desteklenen diğer bilgiler bir ürün kaydıyla ilişkilendirilebilir.

Örneğin bir şarküteride beyaz peynir, kaşar peyniri ve zeytin çeşitleri farklı ürün kodlarıyla tanımlanabilir.

Tartım sırasında ilgili ürün seçilerek kayıtlı bilgiler kullanılabilir.

Ürün Hafızası Nasıl Belirlenmeli?

İşletmede kullanılan mevcut ürün sayısı belirlenmelidir.

Buna ileride eklenmesi planlanan ürünler de dahil edilebilir.

Ancak yüksek PLU kapasitesi tek başına iyi bir terazi göstergesi değildir.

Ürün bilgilerinin nasıl girildiği, fiyatların nasıl güncellendiği ve kayıtların başka sistemlerle paylaşılıp paylaşılmadığı da önemlidir.

Kısayol Tuşları Önemli mi?

Sık kullanılan ürünlere doğrudan erişim sağlayan kısayol tuşları, yoğun satış noktalarında kullanım kolaylığı sağlayabilir.

Bazı cihazlarda fiziksel PLU tuşları, bazılarında farklı tuş takımı veya ekran düzenleri bulunur.

Uygun arayüz, personelin günlük kullanım ihtiyaçlarına göre değerlendirilmelidir.

4. Barkodlu Terazi Kasa Programıyla Uyumlu mu?

Barkodlu terazi alırken kontrol edilmesi gereken en önemli konulardan biri, cihazın mevcut kasa sistemiyle nasıl çalışacağıdır.

Her barkodlu terazi her kasa programıyla doğrudan uyumlu değildir.

Uygun sistemlerde terazi, tartılan ürün için barkodlu etiket oluşturur. Bu etiket kasada okutularak satış işleminde kullanılabilir.

Bazı uygulamalarda ürün bilgilerinin veya tartım verilerinin bilgisayar ve kasa sistemleriyle paylaşılması da mümkündür.

Ancak bu işlevlerin kullanılabilmesi için cihazın, bağlantı yönteminin ve yazılımın birbirini desteklemesi gerekir.

Satın Almadan Önce Sorulması Gerekenler

• İşletmede hangi kasa veya stok yazılımı kullanılıyor?
• Terazinin ürettiği barkod biçimi kasa tarafından okunabiliyor mu?
• Ürün kodları iki sistemde nasıl eşleştirilecek?
• Fiyatlar teraziden mi yoksa merkezî sistemden mi güncellenecek?
• Birden fazla terazi aynı ürün listesini kullanacak mı?
• USB, Ethernet veya kablosuz bağlantıya ihtiyaç var mı?

Bağlantı noktalarının fiziksel olarak bulunması, bütün yazılımlarla uyumlu iletişim kurulabileceğini garanti etmez.

Bu nedenle satın alma öncesinde mümkünse mevcut yazılım ve barkod yapısıyla uyumluluk doğrulanmalıdır.

5. EAN-13 ve Diğer Barkod Türleri Neden Önemli?

Barkodlu terazilerde kullanılan barkod biçimi, cihazın kasa sistemiyle birlikte çalışmasını etkileyebilir.

CAS'ın bazı barkodlu terazilerinde EAN-13, EAN-8 ve Code 128 gibi farklı barkod türleri desteklenmektedir.

Ancak hangi türün kullanılacağı, işletmenin satış altyapısına ve ürünlerin nasıl tanımlandığına bağlıdır.

Ağırlığa Göre Satılan Ürünlerde Barkod

Meyve, sebze, peynir ve kuruyemiş gibi ürünlerin satış ağırlıkları her işlemde farklı olabilir.

Bu tür ürünler için barkodların ürün kimliğiyle birlikte değişken ağırlık bilgilerini de taşıdığı uygulamalar bulunur.

GS1 Türkiye, değişken ağırlıklı ürünler için Türkiye'ye özgü numaralandırma kuralları açıklamaktadır.

Ancak bir terazinin EAN-13 barkodu basabilmesi, işletmenin kullandığı her barkod numaralandırma yapısına otomatik olarak uygun olduğunu göstermez.

Kullanılacak barkodun içeriği, ürün kodları ve kasa yazılımı birlikte değerlendirilmelidir.

Barkod Okunabilirliği

Etiketin üzerine basılan barkodun doğru biçimde okunabilmesi gerekir.

Baskı kalitesi, etiket boyutu, barkodun yerleşimi ve kullanılan okuyucunun özellikleri önemlidir.

Bu nedenle yeni bir terazi seçilirken yalnızca örnek etiket görüntüsüne bakmak yerine, ihtiyaç duyulan barkod biçiminin mevcut sistemde çalıştığı kontrol edilmelidir.

6. Tartım Kapasitesi ve Bölüntü Değeri Nasıl Seçilir?

Barkodlu terazilerin tartım kapasitesi, işletmede tartılan ürünlerin ağırlık aralığına uygun olmalıdır.

Maksimum Kapasite

Cihazın ölçebileceği en yüksek yük değeridir.

Seçim sırasında ürünlerin ve varsa tartım kaplarının toplam ağırlığı değerlendirilmelidir.

Minimum Kapasite

Cihazın belirtilen ölçüm aralığının alt sınırıdır.

Çok küçük miktarlarda ürün satışı yapılıyorsa bu özellik özellikle önemlidir.

Bölüntü Değeri

Terazinin ağırlığı ekranda hangi artışlarla gösterdiğini ifade eder.

Ancak küçük bölüntü değeri tek başına yüksek ölçüm doğruluğu anlamına gelmez.

Satış bedelinin ağırlığa göre belirlendiği işlemlerde cihazın ticari kullanıma uygunluğu da kontrol edilmelidir.

Bu nedenle yalnızca maksimum kapasiteye veya ekrandaki basamak sayısına göre ürün seçilmemelidir.

7. Barkodlu Terazi Etiketinde Hangi Bilgiler Olmalı?

Etiketlerde yer alabilecek bilgiler, kullanılan cihazın teknik özelliklerine ve ürünün niteliğine göre değişebilir.

Uygun modellerde şu alanlar bulunabilir:

• Ürün adı
• Ürün kodu
• Net ağırlık
• Birim fiyat
• Toplam fiyat
• Barkod
• Tarih bilgileri
• İşletme tarafından tanımlanan bazı ek bilgiler

Ancak ürünün etiketi yalnızca terazinin yazdırabildiği alanlara göre düzenlenmemelidir.

Gıda etiketleme yükümlülükleri ayrı değerlendirilmelidir.

Özellikle ambalajlı gıda ürünlerinde ürünün türüne göre içerik, alerjen bilgileri ve diğer zorunlu bildirimler söz konusu olabilir.

Barkodlu terazi bu bilgilerin uygun alanlara yazdırılmasını desteklese bile mevzuata uygun bilgi hazırlanması ve doğruluğunun sağlanması ayrıca gerekir.

8. Barkodlu Terazi Kullanım Alanına Uygun Olmalı

Aynı barkodlu terazi her çalışma ortamında aynı derecede kullanışlı olmayabilir.

Marketler

Marketlerde ürün hafızası, etiketleme, müşteri göstergesi ve kasa bağlantısı öne çıkabilir.

Kasap ve Şarküteriler

Tartım yüzeyinin temizlenebilirliği, etiket özellikleri ve satış düzeni önemlidir.

Kuruyemişçiler

Çok sayıda farklı ürünün fiyatlarının yönetilmesi ve ön paketleme ihtiyaçları belirleyici olabilir.

Ön Paketleme İşletmeleri

Etiket ölçüleri, ürün bilgilerinin hazırlanması, baskı kalitesi ve tartımın tekrarlanabilirliği önem kazanabilir.

Zincir Mağazalar

Birden fazla cihazın ürün kayıtlarının yönetilmesi gerekiyorsa ağ bağlantısı ve yazılım özellikleri değerlendirilmelidir.

Bu nedenle cihaz seçiminde işletmenin büyüklüğünden çok, tartım ve etiketleme süreçleri esas alınmalıdır.

9. Barkodlu Terazinin Kullanım Kolaylığı Nasıl Değerlendirilir?

Yoğun satış yapılan işletmelerde cihazın günlük kullanım düzeni önemlidir.

Satın almadan önce mümkünse şu işlemlerin nasıl yapıldığı incelenmelidir:

• Yeni ürün ekleme
• Ürün fiyatı değiştirme
• Ürün koduyla tartım yapma
• Dara alma
• Etiket tasarımı seçme
• Etiket rulosu değiştirme
• Hatalı veya okunamayan etiket baskısını değerlendirme

Cihazın çok sayıda özelliğe sahip olması, bütün personel için aynı derecede kolay kullanılacağı anlamına gelmez.

İşletmenin personel düzenine ve kullanım yoğunluğuna uygun arayüz tercih edilmelidir.

10. Barkodlu Terazi Fiyatları Neye Göre Değişir?

Barkodlu terazi fiyatları, tartım kapasitesine ve cihazın diğer teknik özelliklerine göre farklılık gösterebilir.

Fiyatı etkileyebilen başlıca unsurlar:

• Tartım kapasitesi ve ölçüm performansı
• Etiket yazıcısının özellikleri
• Desteklenen etiket ölçüleri
• Ürün hafızası ve PLU işlevleri
• Ekran ve tuş takımı
• Kasa ve bilgisayar bağlantısı
• Ağ ve kablosuz iletişim seçenekleri
• Gövde ve tartım kefesi yapısı

Barkodlu terazilerde yalnızca satın alma fiyatını değerlendirmek yeterli olmayabilir.

Etiket ruloları, yazıcı bakım ihtiyaçları ve varsa yazılım bağlantısı gibi konular da toplam kullanım maliyetinin bir parçasıdır.

İşletmenin ihtiyaç duymadığı ek özellikler için daha kapsamlı bir cihaz satın almak her zaman gerekli değildir.

11. Barkodlu Terazi Satın Almadan Önce Kontrol Listesi

Aşağıdaki soruların yanıtları doğru ürünün belirlenmesini kolaylaştırır.

Bu kontrolleri tamamlamak, işletmenin mevcut sistemine uygun olmayan bir cihaz seçme riskini azaltabilir.

12. Satış Sonrası Teknik Servis Neden Önemli?

Barkodlu teraziler ağırlık ölçümünün yanında yazıcı ve uygun modellerde veri bağlantısı gibi işlevler de içerebilir.

Bu nedenle teknik servis ihtiyacı yalnızca tartım sisteminden kaynaklanmaz.

Etiket yazıcısında baskı sorunları, bağlantı hataları, ekranda uyarılar veya kararsız tartım gibi belirtiler görülebilir.

Ancak her belirti aynı arızaya işaret etmez.

Örneğin barkod etiketinin kasada okunmaması; baskı kalitesi, barkod biçimi veya yazılım uyumluluğuyla ilişkili olabilir.

Sorunun kaynağı belirlenmeden belirli bir parçanın arızalı olduğu varsayılmamalıdır.

Cihaz seçiminde kurulum desteği ve satış sonrası teknik servis seçeneklerinin değerlendirilmesi bu nedenle önemlidir.

Barkodlu Terazi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Barkodlu terazi almak için bilgisayar gerekli mi?

Her durumda değil. Bazı cihazlarda ürün kayıtları doğrudan terazi üzerinden yönetilebilir. Merkezî ürün yönetimi veya toplu fiyat güncelleme gereken işletmelerde bilgisayar ve yazılım bağlantısı önemli olabilir.

Her barkodlu terazi her kasa programıyla çalışır mı?

Hayır. Barkod biçimi, ürün kodları, bağlantı yöntemleri ve kasa yazılımının özellikleri birlikte değerlendirilmelidir.

Barkodlu terazi fiş de basar mı?

Bazı barkodlu teraziler etiket ve fiş modlarını destekler. Ancak bu özellik her modelde bulunmaz. Ayrıca terazinin yazdırdığı fiş, mevzuata tabi mali belgenin otomatik olarak yerine geçtiği anlamına gelmez.

PLU hafızası ne işe yarar?

PLU hafızası, ürünlerin kodlarla tanımlanmasını ve kayıtlı bilgilerin çağrılmasını sağlar. Çok sayıda ürün bulunan işletmelerde fiyat ve ürün bilgisi yönetimini kolaylaştırabilir.

Barkodlu terazi etiketi bütün yazıcılarda aynı mı?

Hayır. Desteklenen etiket genişliği, uzunluğu, malzemesi ve baskı özellikleri cihazdan cihaza değişebilir.

Barkodlu terazi hangi işletmeler için uygundur?

Market, kasap, şarküteri, kuruyemişçi ve ön paketleme yapan işletmelerde kullanılabilir. Uygun cihaz işletmenin tartım, etiketleme ve kasa bağlantısı ihtiyaçlarına göre seçilmelidir.

Barkodlu terazi satın alırken en önemli özellik nedir?

Tek bir özellik herkes için en önemli değildir. Ancak mevcut kasa sistemiyle uyumluluk, etiket ihtiyacı ve ticari tartım özellikleri satın alma öncesinde mutlaka değerlendirilmesi gereken konulardandır.

Akcan Elektronik ile Barkodlu Terazi Seçimi

Barkodlu terazi alırken PLU sayısı, etiket ölçüsü ve kasa bağlantısı birlikte düşünülmelidir; TEM ve CAS barkodlu terazilerini bu üç başlıkta sizinle karşılaştırıyoruz.

Yeni bir barkodlu terazi satın almayı düşünüyorsanız mevcut kasa programınızı, ürün sayınızı, etiket ölçülerinizi ve kullanım şeklinizi belirterek uygun ürün seçenekleri hakkında bilgi alabilirsiniz.

Merkezimiz Pendik'tedir; İstanbul genelinde ve başta Gebze olmak üzere Kocaeli bölgesinde hizmet veriyoruz.