Yeni nesil yazarkasa POS ile banka POS cihazı arasındaki temel fark, satışın mali olarak belgelendirilmesi ve kartla ödeme alınması işlevleridir. Banka POS cihazı, banka veya ödeme kuruluşunun altyapısı üzerinden kartlı tahsilat gerçekleştirmek için kullanılır. Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (YN ÖKC) ise ilgili mevzuat kapsamında perakende satışların kaydedilmesi ve mali belgelerin düzenlenmesi amacıyla kullanılır.
EFT-POS özellikli yeni nesil yazarkasalar, bu iki işlevi aynı cihazda birleştirir. Böylece uygun satış işlemlerinde hem mali fiş hem de banka kartı ödemesine ilişkin bilgiler bütünleşik şekilde sunulabilir.
Örneğin bir markette müşteri kredi kartıyla ödeme yaptığında, ödemenin banka tarafından onaylanması ile satışın mali olarak belgelenmesi birbirinden farklı işlemlerdir.
Banka POS cihazından çıkan ödeme slipi, tek başına yeni nesil yazarkasanın düzenlemesi gereken mali fişin yerine geçmez.
Ancak her işletmenin YN ÖKC kullanma zorunluluğu aynı değildir. İşletmenin faaliyet konusu, mükellefiyet durumu, satış biçimi ve mevzuatta yer alan muafiyetler dikkate alınmalıdır.
Bu rehberde yeni nesil yazarkasa POS ve banka POS cihazlarının ne işe yaradığını, aralarındaki farkları, fiş ve slip ayrımını, güncel yasal çerçeveyi ve uygun cihaz seçiminde dikkat edilmesi gerekenleri açıklıyoruz.
Yeni Nesil Yazarkasa POS Nedir?
Yeni nesil yazarkasa POS, ilgili mali mevzuata uygun şekilde çalışan ve belirli modellerde kartlı ödeme işlevini de barındıran ödeme kaydedici cihazdır.
Resmî adıyla yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (YN ÖKC), teknik ve işlevsel özellikleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen cihazları ifade eder.
Yeni nesil ÖKC'ler, internet üzerinden ilgili güvenli sistemlerle haberleşebilme ve mali bilgileri GİB'e iletebilme özelliklerine sahiptir.
Yeni Nesil ÖKC Ne İşe Yarar?
Kullanım kapsamına ve cihazın özelliklerine göre:
- Perakende satışların mali kaydını oluşturur.
- ÖKC satış fişi düzenler.
- Günlük mali raporların oluşturulmasını sağlar.
- İlgili güvenli iletişim altyapılarıyla veri aktarır.
- EFT-POS özellikli modellerde kartla ödeme alınmasına imkân verir.
- Uygun modellerde harici satış yazılımıyla bağlantılı çalışabilir.
Ancak bütün yeni nesil yazarkasalar aynı bağlantı, ekran ve ödeme özelliklerine sahip değildir.
Banka POS Cihazı Nedir?
Banka POS cihazı, banka veya ödeme hizmeti sağlayıcısının altyapısını kullanarak kartla ödeme alınmasını sağlayan elektronik ödeme terminalidir.
EFT-POS olarak da adlandırılabilir.
Bu cihazlar, ilgili sistemin özelliklerine göre kredi kartı, banka kartı ve desteklenen diğer ödeme yöntemleriyle tahsilat yapılmasını sağlar.
Banka POS Cihazının Görevi
Banka POS'unun temel işlevi ödeme işlemiyle ilgilidir.
Örneğin:
- Kart bilgilerinin uygun yöntemle okunması
- Ödemenin ilgili finansal sistem üzerinden işleme alınması
- İşlemin onay veya ret sonucunun gösterilmesi
- Bankacılık işlemine ilişkin slip veya kayıt oluşturulması
- Desteklenen sistemlerde temassız ödeme yapılması
gibi işlevler sunabilir.
Ancak bağımsız bir banka POS cihazının tahsilat gerçekleştirmesi, satış için gerekli mali belgenin de otomatik olarak düzenlendiği anlamına gelmez.
Yazarkasa POS ile Banka POS Arasındaki Farklar
İki sistem arasındaki temel farklar aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.
| Özellik | Yeni nesil yazarkasa POS (EFT-POS özellikli YN ÖKC) | Bağımsız banka POS |
|---|---|---|
| Temel amaç | Mali satış kaydı ve ödeme | Kartlı tahsilat |
| Mali fiş | İlgili satışlarda düzenleyebilir | Tek başına düzenlemez |
| Banka slipi | Ödeme bilgileri mali fişle bütünleşebilir | Bankacılık işlemine ilişkin belge oluşturur |
| GİB onayı | İlgili modelin YN ÖKC onayı gerekir | Tek başına YN ÖKC niteliği taşımaz |
| Mali kayıt | ÖKC mevzuatı kapsamındadır | ÖKC mali kayıt işlevini tek başına karşılamaz |
| Kartla ödeme | EFT-POS özellikli modellerde bulunur | Temel işlevidir |
| Nakit satış | ÖKC işlevi kapsamında kaydedilebilir | Standart bağımsız banka POS'unun temel işlevi değildir |
| Banka anlaşması | Kartlı ödeme için uygun anlaşma ve uygulama gerekir | Kartlı ödeme için uygun anlaşma gerekir |
| GİB iletişimi | İlgili güvenli ÖKC altyapısı üzerinden | YN ÖKC'nin yerine geçen mali iletişim işlevi yoktur |
| Kullanım zorunluluğu | Mükellefiyet ve faaliyet türüne bağlı | ÖKC zorunluluğunun yerine tek başına geçmez |
Bu tablo, EFT-POS özellikli yeni nesil yazarkasalarla bağımsız banka POS cihazlarını karşılaştırmaktadır.
Basit/bilgisayar bağlantılı yeni nesil ÖKC, ayrı banka POS cihazının kurallara uygun biçimde bağlanabildiği başka bir cihaz türüdür.
Bu nedenle bütün yazarkasa ve POS sistemlerinin tek gövdeden oluşması gerektiği düşünülmemelidir.
1. Mali Fiş ile Banka POS Slipi Arasındaki Fark
Yazarkasa POS araştırmalarında en çok karıştırılan konulardan biri mali fiş ile banka slipidir.
Mali Fiş Nedir?
ÖKC satış fişi, ilgili perakende satışların mevzuata uygun şekilde belgelendirilmesinde kullanılan mali belgedir.
Fişin içeriği ve düzenlenme koşulları ilgili mevzuata göre belirlenir.
Banka POS Slipi Nedir?
Banka POS slipi, bankacılık kartıyla yapılan ödeme işlemine ilişkin bilgileri içeren belgedir.
Örneğin işlem tutarı, kart işlemiyle ilgili belirli bilgiler ve onay kaydı bu kapsamda bulunabilir.
Ancak ödeme işleminin banka tarafından onaylanmış olması, satışın mali olarak da doğru belgelendirildiğini tek başına kanıtlamaz.
Yeni Nesil Yazarkasada İki Belge Nasıl Birleşir?
GİB'in açıklamalarına göre EFT-POS özellikli YN ÖKC'lerde, uygun kartlı satışlarda ÖKC fişinin mali bilgileriyle banka POS harcama belgesinin bilgileri bütünleşik olarak düzenlenir.
Bu nedenle müşteriye verilen belgede hem satışın mali bilgileri hem de kartlı ödemeye ilişkin bilgiler yer alabilir.
POS Slipinin Üzerinde Tutar Yazması Yeterli mi?
Hayır.
Slip üzerinde ödenen tutarın görünmesi, belgenin ÖKC satış fişi olduğu anlamına gelmez.
Bu ayrım özellikle yalnızca banka POS cihazı kullanmayı düşünen işletmeler için önemlidir.
2. Yeni Nesil Yazarkasa POS Zorunlu mu?
Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanma zorunluluğu, işletmenin faaliyet şekline ve mükellefiyet durumuna bağlıdır.
Türkiye'de ilgili mevzuat kapsamında perakende mal veya hizmet satışı yapan ve ÖKC kullanmakla yükümlü olan mükellefler, yeni nesil ÖKC düzenlemelerine tabidir.
557 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında eski nesil ödeme kaydedici cihazların yeni nesil cihazlarla değiştirilmesine ilişkin geçiş süreci düzenlenmiştir.
Bu kapsamdaki eski nesil cihazların 1 Temmuz 2024 tarihine kadar değiştirilmesi öngörülmüştür.
Her İşletme Yazarkasa POS Kullanmak Zorunda mı?
Hayır.
Örneğin mevzuatta belirli faaliyetler ve mükellef grupları için istisna veya muafiyetler bulunur.
Serbest meslek erbabı, yalnızca toptan satış yapan belirli işletmeler veya ilgili özel sistemler kapsamındaki mükellefler farklı kurallara tabi olabilir.
Bu nedenle yalnızca işletmenin dükkân sahibi olması veya kartla ödeme alması, tek başına YN ÖKC zorunluluğunun belirlenmesi için yeterli değildir.
Yeni İşletme Açanlar Ne Yapmalı?
Yeni bir işletme açılırken:
- Vergi mükellefiyetinin türü
- Yapılacak satışların niteliği
- Perakende satış bulunup bulunmadığı
- YN ÖKC kullanım zorunluluğu
- Kullanılabilecek muafiyet veya özel sistemler
değerlendirilmelidir.
Cihaz satın alınmadan önce muhasebe danışmanı ve ilgili yetkili kuruluşlardan güncel yükümlülüklerin doğrulanması önemlidir.
3. Sadece Banka POS Kullanmak Yeterli mi?
Bu sorunun yanıtı işletmenin yasal durumuna bağlıdır.
YN ÖKC kullanma zorunluluğu bulunan işletmelerde, bağımsız banka POS cihazı ilgili ÖKC yükümlülüğünün yerine geçmez.
GİB'in resmî rehberinde, bu kapsamda bulunan mükelleflerin tahsilatlarını EFT-POS özellikli YN ÖKC üzerinden veya YN ÖKC'ye uygun biçimde bağlanmış masaüstü POS cihazlarıyla yapmaları gerektiği açıklanmaktadır.
Bağımsız POS Cihazı Kullanımı
YN ÖKC kullanma zorunluluğu bulunan işletmelerin cihazdan bağımsız ödeme alma düzenleri, ilgili entegrasyon gereksinimlerini karşılamayabilir.
Bu nedenle mevcut POS cihazının nasıl kullanıldığı ve ilgili ÖKC'yle bağlantısı değerlendirilmelidir.
YN ÖKC Kullanma Zorunluluğu Olmayanlar
Mevzuat kapsamında YN ÖKC zorunluluğu bulunmayan veya ilgili muafiyetlerden yararlanan mükellefler için banka POS kullanımına ilişkin farklı koşullar bulunabilir.
Dolayısıyla bütün işletmelere tek tip cihaz önerilmemelidir.
4. EFT-POS Özellikli YN ÖKC ile Basit/Bilgisayar Bağlantılı YN ÖKC Farkı
GİB'in tanımında iki temel yeni nesil ödeme kaydedici cihaz türü bulunmaktadır.
EFT-POS Özellikli YN ÖKC
Banka POS işleviyle yazarkasa işlevini bütünleşik yapıda sunan cihazlardır.
Örneğin Hugin S1 ve TIGER T300, GİB'in onaylı cihaz listesinde EFT-POS özellikli YN ÖKC kategorisinde yer almaktadır.
Bu tür ürünler, uygun satış ve ödeme işlemlerinin tek terminal üzerinden yürütülmesine yönelik çözümler sunar.
Basit/Bilgisayar Bağlantılı YN ÖKC
Kendi bünyesinde banka POS işlevini barındırmayan, ancak mevzuata uygun biçimde harici POS bağlanabilen yeni nesil yazarkasalardır.
Bu yapıda mali kayıt sistemi ile banka ödeme terminali ayrı cihazlardan oluşabilir.
Ancak bu cihazların birbirinden tamamen bağımsız kullanılması ile entegre çalışması aynı şey değildir.
Hangisi Daha Uygun?
Karar, işletmenin satış düzeniyle ilgilidir.
Tek terminal üzerinden mobil veya tezgâh üstü ödeme almak isteyen işletmeler EFT-POS özellikli modelleri değerlendirebilir.
Mevcut kasa altyapısıyla uyumlu harici bağlantılara ihtiyaç duyan işletmelerde farklı sistemler söz konusu olabilir.
Her durumda yasal uygunluk ve teknik entegrasyon doğrulanmalıdır.
5. Birden Fazla Bankayla Çalışmak Mümkün mü?
Bazı yeni nesil yazarkasa POS cihazları, uygun banka uygulamalarıyla birden fazla finansal kuruluşun ödeme hizmetlerini destekleyebilir.
Ancak cihazın belirli bir bankayla çalışabilmesi için yalnızca teknik olarak uygun olması yeterli olmayabilir.
Banka Anlaşması Neden Gereklidir?
Kartla ödeme almak için ilgili banka veya ödeme hizmeti sağlayıcısıyla uygun üye iş yeri anlaşmasının bulunması gerekir.
Cihaz üzerinde kullanılacak uygulamalar ve ödeme koşulları da bu ilişkiye bağlıdır.
Bütün Bankalar Her Cihazda Çalışır mı?
Her model için böyle bir genelleme yapılamaz.
Desteklenen bankalar, ödeme uygulamaları ve kullanılabilir özellikler cihaza ve güncel anlaşmalara göre değişebilir.
Bu nedenle satın alma öncesinde işletmenin çalışacağı bankaların ve gerekli uygulamaların desteklenip desteklenmediği doğrulanmalıdır.
Banka POS Komisyonunu Cihaz mı Belirler?
Hayır.
Üye iş yeri komisyonları ve diğer ödeme koşulları, kullanılan finansal hizmet sağlayıcısı ve yapılan sözleşmeyle ilişkilidir.
Dolayısıyla yazarkasa POS cihazının fiyatıyla banka işlem komisyonu aynı maliyet değildir.
6. Yazarkasa POS ile Ödeme Nasıl Kaydedilir?
EFT-POS özellikli bir yeni nesil yazarkasada, kullanım şekline göre satış ve ödeme işlevleri birlikte yürütülür.
Örneğin bir markette müşteri ürün satın aldığında satış bilgileri uygun şekilde kaydedilir.
Ödeme banka kartıyla gerçekleştiriliyorsa ilgili kartlı ödeme işlemi işlenir.
Ardından mevzuatın öngördüğü belge türü ve kayıtlar oluşturulur.
Nakit Satışta Ne Olur?
Mali belge düzenleme yükümlülüğü, ödemenin nakit yapılması nedeniyle ortadan kalkmaz.
Uygun nakit satış işlemleri de ilgili mali belgelendirme kurallarına göre kaydedilmelidir.
Kartlı Satışta Ne Olur?
Uygun YN ÖKC düzeninde banka ödeme bilgileri ve mali satış kaydı birbiriyle bağlantılı şekilde değerlendirilir.
Faturalı Satışta Ne Olur?
Fatura düzenlenmesi gereken satışlarla normal ÖKC fişi düzenlenen satışların belgelendirme süreçleri farklı olabilir.
GİB'in rehberi, faturalı satışlarda uygun bilgi fişi ve ödeme bilgilerine ilişkin gereksinimleri ayrıca açıklamaktadır.
Bu nedenle her kartlı işlemin mutlaka aynı belgeyle sonuçlandığı varsayılmamalıdır.
7. Yazarkasa POS e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Kesebilir mi?
Bu konuda 2026 yılında önemli bir düzenleme yapılmıştır.
8 Mayıs 2026 tarihinde yayımlanan 593 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, belirli elektronik belgelerin uygun yeni nesil ödeme kaydedici cihazlardan düzenlenebilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemiştir.
Bu düzenleme, gerekli teknik koşulları karşılayan sistemlerde mali fiş ve ilgili e-Belge işlemlerinin aynı cihaz üzerinden yürütülmesine imkân tanımaktadır.
Ancak bütün YN ÖKC modellerinin otomatik olarak e-Fatura veya e-Arşiv Fatura düzenleyebildiği düşünülmemelidir.
Hangi Şartlar Önemlidir?
- Düzenlenecek e-Belge türünün ilgili teknik kılavuz kapsamında bulunması
- Cihaz üreticisinin gerekli teknik yeterliliğe ve izne sahip olması
- İlgili modelin izin verilen cihazlar arasında bulunması
- İşletmenin e-Belge kullanım koşullarının karşılanması
- Kullanılan yazılım ve hizmet altyapısının uygun olması
Hugin S1 veya TIGER T300 e-Fatura Keser mi?
Bu modellerin YN ÖKC olarak onaylı olması, 593 Sıra No.lu Tebliğ kapsamındaki bütün e-Belge işlevlerinin ayrıca onaylandığını tek başına göstermez.
Belirli e-Belge işlevinin desteklenip desteklenmediği, üreticinin güncel açıklaması ve GİB'in ilgili izinli model listesi üzerinden doğrulanmalıdır.
Yeni nesil yazarkasa POS ile e-Belge düzenleme, cihazın modeline ve onaylı hizmet altyapısına bağlıdır.
8. Hugin S1 Android Yazarkasa POS Özellikleri
Hugin S1, üreticinin Android tabanlı yeni nesil yazarkasa POS ürünüdür.
GİB'in onaylı cihaz listesinde Hugin S1, EFT-POS özellikli YN ÖKC olarak yer almaktadır.
Hugin'in resmî ürün açıklamasında şu özellikler bulunmaktadır:
- Android 12 işletim sistemi
- 5,5 inç dokunmatik ekran
- 4G-LTE ve Wi-Fi iletişim seçenekleri
- Çift SIM desteği
- Temassız kart okuyucu
- Çipli ve manyetik kart okuyucu
- Karekod desteği
- USB Type-C bağlantısı
- 5.000 mAh batarya
- Uygun aksesuarlarla farklı kullanım seçenekleri
Bu özellikler Hugin S1 modeline ilişkindir.
Hugin S1 Hangi İşletmeler İçin Değerlendirilebilir?
Dokunmatik arayüz ve mobil kullanım gereksinimi bulunan perakende ve hizmet işletmelerinde değerlendirilebilir.
Ancak belirli satış veya muhasebe yazılımıyla entegrasyon gerekiyorsa bu uyumluluk ayrıca doğrulanmalıdır.
Android Olması Her Uygulamanın Yüklenebileceği Anlamına Gelir mi?
Hayır.
S1'in Android işletim sistemine sahip olması, her Android uygulamasının cihazda kullanılabileceği anlamına gelmez.
Ödeme ve mali işlemlerle ilgili uygulamalar, cihazın güvenlik ve onaylı yazılım koşullarına uygun olmalıdır.
Bu nedenle kullanılacak yazılımın Hugin ve ilgili hizmet sağlayıcılar tarafından desteklenmesi gerekir.
9. Hugin TIGER T300 Yazarkasa POS Özellikleri
Hugin TIGER T300, üreticinin EFT-POS özellikli yeni nesil yazarkasa modellerindendir.
GİB'in onaylı cihaz listesinde T300 de EFT-POS özellikli YN ÖKC olarak yer almaktadır.
Hugin'in resmî teknik özelliklerine göre:
- 2,8 inç renkli dokunmatik kullanıcı ekranı
- OLED müşteri ekranı
- Aydınlatmalı fiziksel tuş takımı
- Çipli, manyetik ve temassız kartla ödeme desteği
- Dahili termal yazıcı
- Uygun bağlantı girişleri
- En az 3.000 mAh batarya
- Farklı aksesuar seçenekleri
- Elektronik kayıt ünitesi ve mali kayıt işlevleri
bulunmaktadır.
TIGER T300 Hangi Kullanım Düzenine Uygun?
Fiziksel tuş takımının tercih edildiği ve klasik ödeme terminali biçiminin kullanım açısından uygun olduğu işletmelerde değerlendirilebilir.
Ancak cihazın mevcut satış programıyla entegrasyonu ayrıca kontrol edilmelidir.
10. Hugin S1 ile TIGER T300 Arasındaki Farklar
Hugin'in iki ürünü de yeni nesil yazarkasa POS kategorisindedir.
Ancak ekran, arayüz ve donanım özellikleri farklıdır.
| Özellik | Hugin S1 | Hugin TIGER T300 |
|---|---|---|
| Cihaz türü | EFT-POS özellikli YN ÖKC | EFT-POS özellikli YN ÖKC |
| İşletim sistemi | Android 12 | Üreticinin güvenli terminal yazılımı |
| Ekran | 5,5 inç dokunmatik | 2,8 inç renkli dokunmatik |
| Fiziksel kullanım | Dokunmatik ağırlıklı | Fiziksel tuş takımı da bulunur |
| Kartlı ödeme | Uygun kart ve temassız özellikler | Uygun kart ve temassız özellikler |
| Yazıcı | Dahili yazdırma çözümü | Dahili termal yazıcı |
| Bağlantı | 4G-LTE, Wi-Fi ve diğer desteklenen seçenekler | Modelin teknik bağlantı seçenekleri |
| Kullanım tercihi | Geniş dokunmatik ekran isteyen işletmeler | Fiziksel tuşlu terminal isteyen işletmeler |
Bu karşılaştırma yalnızca iki ürünün belirli donanım özelliklerini göstermektedir.
Banka uygulamaları, yazılım entegrasyonları, e-Belge desteği ve güncel ürün temini ayrıca doğrulanmalıdır.
En uygun cihaz, daha yeni görünen veya daha büyük ekrana sahip olan değil; işletmenin satış ve ödeme ihtiyaçlarını karşılayan cihazdır.
11. Market ve Şarküteri İçin Hangi POS Sistemi Seçilmeli?
Market ve şarküterilerde ödeme cihazı seçiminde yalnızca kartlı tahsilat ihtiyacı bulunmayabilir.
Ürün fiyatlandırma, barkodlu etiketleme ve kasa yazılımı da günlük işlemlerin bir parçası olabilir.
Market
Ürünlerin barkod okuyucuyla satıldığı bir markette satış yazılımının yazarkasa POS ile uyumu önemlidir.
Şarküteri
Barkodlu terazide tartılan ürünler etiketlenip kasada okutulabilir.
Ancak etiketin kasada doğru okunması, terazi ve kasa yazılımındaki ürün kodu yapısına bağlıdır.
Kasap
Ağırlıkla satılan ürünlerde kullanılan terazi ve ödeme sistemi ayrı cihazlar olabilir.
Satış iş akışına göre uygun bağlantı gereksinimleri değerlendirilmelidir.
Kuruyemişçi ve Manav
Ağırlıklı ürünlerin satışında fiyat hesaplama, ürün kodları ve kasa bağlantısı önem kazanabilir.
Hugin yazarkasa POS ile CAS veya TEM terazinin birlikte bulunması, bu cihazların doğrudan entegre çalıştığını otomatik olarak göstermez.
Belirli model ve yazılımların uyumluluğu doğrulanmalıdır.
12. Restoran ve Kafelerde Yazarkasa POS Seçimi
Restoran ve kafelerde kartla ödeme farklı noktalarda alınabilir.
Bazı işletmeler ödemeyi sabit kasada gerçekleştirirken bazıları müşterinin masasında tahsilat yapar.
Bu nedenle kullanılacak cihazın mobil özellikleri ve mevzuattaki kullanım biçimi önemlidir.
Masada Ödeme
GİB'in açıklamalarına göre YN ÖKC zorunluluğu kapsamında bulunan ve müşterinin masasında seyyar POS ile ödeme alan belirli restoran ve benzeri işletmeler için EFT-POS özellikli YN ÖKC kullanımına ilişkin gereklilikler bulunmaktadır.
Bağımsız seyyar banka POS cihazı aynı yasal işlevi otomatik olarak karşılamaz.
Adisyon Yazılımı ile Entegrasyon
Restoranlarda kullanılan sipariş ve adisyon yazılımlarının YN ÖKC ile uygun biçimde bağlantılı çalışması gerekebilir.
Ancak satış yazılımının Hugin markasını desteklediğini belirtmesi, bütün modellerde ve bütün yazılım sürümlerinde aynı özelliklerin bulunduğunu garanti etmez.
Sipariş Ekranı Mali Fiş midir?
Hayır.
Bir adisyon ekranında görülen sipariş listesi veya ödeme öncesi bilgi çıktısı, kendiliğinden yasal ÖKC fişi değildir.
Mali belgelendirme ayrı kurallara tabidir.
13. Yazarkasa POS Bankaya Nasıl Bağlanır?
Yazarkasa POS'un kartlı ödeme işlevinin kullanılabilmesi için ilgili ödeme kuruluşunun uygulaması ve üye iş yeri anlaşması gerekir.
Cihazın iletişim altyapısı da önemlidir.
Örneğin bir model hücresel internet bağlantısıyla çalışırken başka bir model farklı ağ seçeneklerine sahip olabilir.
İnternet Bağlantısı Neden Önemlidir?
Yeni nesil ÖKC'ler yalnızca bankacılık işlemleri için değil, ilgili güvenli mali veri iletişimi için de bağlantı gereksinimlerine sahiptir.
GİB, YN ÖKC'lerin ilgili TSM merkezleri üzerinden güvenli şekilde bilgi aktarabilmesi için internet bağlantısının sağlanması gerektiğini açıklamaktadır.
TSM Nedir?
TSM, yeni nesil ödeme kaydedici cihazların ilgili güvenli iletişim ve hizmet süreçlerinde kullanılan terminal servis merkezi altyapısını ifade eder.
Bu altyapı, cihazların mali bilgi iletişimi ve belirli hizmet süreçleri açısından önemlidir.
İnternet Kesilirse Ne Olur?
Cihazın ve ödeme uygulamasının çalışma koşullarına göre işlemler etkilenebilir.
Ancak bütün modellerin bağlantı kesildiğinde aynı şekilde davranacağı söylenemez.
Bağlantı sorunu yaşandığında üreticinin ve ilgili banka/ödeme sağlayıcısının resmî talimatları izlenmelidir.
14. Yeni Nesil Yazarkasa POS Nasıl Satın Alınır?
YN ÖKC satın alma süreci, sıradan bir elektronik ürünün satın alınmasından farklı gereksinimler içerebilir.
GİB'in rehberine göre YN ÖKC'ler, ilgili üreticilerin yetkili satış ve bakım-onarım bayilerinden temin edilir.
Satış öncesinde alıcının cihaz edinme durumuna ilişkin gerekli sorgular yapılır.
Satın Alma Öncesinde Neler Belirlenmeli?
- İşletmenin vergi mükellefiyeti
- YN ÖKC kullanma zorunluluğu
- İşletmenin satış ve ödeme düzeni
- Gerekli cihaz türü
- Kullanılacak banka uygulamaları
- İnternet bağlantı seçenekleri
- Mevcut satış yazılımıyla uyumluluk
- Kurulum ve servis koşulları
Cihaz Alınınca Hemen Kullanılabilir mi?
YN ÖKC'lerin kullanıma açılması için ilgili aktivasyon işlemlerinin tamamlanması gerekir.
GİB rehberine göre aktivasyon işlemi ilgili yetkili ÖKC servisleri tarafından gerçekleştirilir ve gerekli bilgiler GİB sistemine bildirilir.
Bu nedenle cihazın yalnızca kutudan çıkarılması, mali işlemler için kullanıma hazır olduğu anlamına gelmez.
Ruhsatname Nedir?
Aktivasyon ve cihaz kayıt sürecinde ilgili cihazın marka, model ve sicil bilgilerinin bulunduğu ruhsatname düzenlenir.
Cihazın kayıt ve kullanım belgeleri işletme tarafından muhafaza edilmelidir.
15. Yazarkasa POS Fiyatları Neye Göre Değişir?
Yeni nesil yazarkasa POS fiyatları cihazın modeline ve satın alma koşullarına göre değişebilir.
Ancak toplam maliyet yalnızca cihazın satış bedelinden oluşmayabilir.
Cihaz Bedeli
Seçilen ürünün donanım özelliklerine ve satış koşullarına bağlıdır.
Banka ve Ödeme Hizmeti Koşulları
İlgili banka veya ödeme sağlayıcısının üye iş yeri sözleşmesindeki maliyetler değerlendirilmelidir.
Yazılım Entegrasyonu
Mevcut kasa, restoran veya stok programıyla bağlantı gerekiyorsa ek yazılım veya hizmet maliyetleri oluşabilir.
İletişim ve Veri Hizmetleri
Cihazın bağlantı altyapısına ilişkin giderler bulunabilir.
Servis ve Bakım
Kurulum, aktivasyon, teknik bakım ve gerekli servis hizmetlerinin kapsamı öğrenilmelidir.
Aksesuarlar
Şarj ünitesi, stand veya bağlantı aksesuarları gibi ek ürünler gerekli olabilir.
En Ucuz Yazarkasa POS En Uygun Seçenek mi?
Her zaman değil.
Örneğin işletmenin kullandığı satış yazılımıyla uyum sağlamayan bir cihaz, satın alındıktan sonra farklı bir çözüm gerektirebilir.
Bu nedenle ürün fiyatları karşılaştırılırken toplam kullanım maliyeti ve gerekli özellikler dikkate alınmalıdır.
16. Yazarkasa POS Arızalanırsa Ne Yapılmalı?
Yeni nesil yazarkasa POS cihazlarında ödeme, bağlantı, ekran, yazıcı veya mali sistemle ilgili farklı sorunlar oluşabilir.
Ancak arızanın nedenini belirlemek için hangi işlevin etkilenmiş olduğunun anlaşılması gerekir.
Kartla Ödeme Alınamıyorsa
Sorun banka uygulaması, iletişim bağlantısı veya cihazın başka bir bileşeniyle ilişkili olabilir.
Mali Fiş Basılmıyorsa
Yazıcı, sarf malzemesi veya mali işlemin tamamlanmasıyla ilgili farklı nedenler bulunabilir.
Cihaz Açılmıyorsa
Güç kaynağı, batarya veya elektronik bileşenlerle ilgili teknik sorun söz konusu olabilir.
Bağlantı Kurulamıyorsa
İnternet, ödeme uygulaması veya TSM iletişimiyle ilişkili bir sorun bulunabilir.
Yetkili Servis Neden Önemli?
GİB'in resmî açıklamalarına göre YN ÖKC'lerin aktivasyon, bakım ve onarım gibi işlemleri ilgili yetkili servisler tarafından gerçekleştirilmelidir.
Özellikle mali kayıt ve güvenlik bileşenlerine yetkisiz müdahaleden kaçınılmalıdır.
Cihaz arızalıyken satışların nasıl belgelendirileceği konusunda güncel mevzuat ve yetkili servis yönlendirmesi esas alınmalıdır.
17. İşletmeye Göre Yazarkasa POS Seçimi
| İşletme veya ihtiyaç | Öncelikli değerlendirme |
|---|---|
| Küçük market | Mali fiş, kartlı ödeme, barkod ve kasa yazılımı |
| Şarküteri | Barkodlu terazi ve satış sistemi uyumluluğu |
| Kasap | Ağırlıklı satış, mali belge ve ödeme düzeni |
| Manav | Fiyat hesaplama ve satış süreci |
| Kafe | Mobil veya sabit ödeme ihtiyacı |
| Restoran | Masada ödeme ve adisyon yazılımı |
| Giyim mağazası | Barkod, ürün satış yazılımı ve ödeme |
| Hizmet işletmesi | Faaliyetin ÖKC kapsamı ve tahsilat düzeni |
| Yalnızca toptan satış yapan işletme | ÖKC yükümlülüğünün bulunup bulunmadığı |
| Birden fazla şubeli işletme | Cihaz, banka ve yazılım uyumluluğu |
Bu tablo kesin bir yasal cihaz önerisi değildir.
İşletmenin mükellefiyet durumu ve kullanım ihtiyaçları ayrıca değerlendirilmelidir.
18. Yazarkasa POS Satın Almadan Önce Kontrol Listesi
Satın alma öncesinde aşağıdaki soruların yanıtlanması yararlı olabilir.
| Konu | Sorulması gereken soru |
|---|---|
| Yasal kapsam | İşletmenin YN ÖKC zorunluluğu var mı? |
| Cihaz onayı | Model GİB onaylı listede bulunuyor mu? |
| Kullanım şekli | Sabit kasa mı, mobil ödeme mi? |
| Banka | Hangi banka ve ödeme kuruluşlarıyla çalışılacak? |
| Komisyon | Üye iş yeri anlaşmasının koşulları neler? |
| Mali fiş | Satışlar nasıl belgelendirilecek? |
| e-Belge | Gerekli belge türü ve onaylı destek bulunuyor mu? |
| Satış yazılımı | Mevcut yazılımla uyumlu mu? |
| Barkodlu terazi | Gerekiyorsa ürün ve ağırlık bilgileri uyumlu mu? |
| İnternet | İşletmenin bağlantı altyapısı yeterli mi? |
| Ekran | Dokunmatik veya fiziksel tuş tercihi nedir? |
| Batarya | Mobil kullanım süresi önemli mi? |
| Aktivasyon | Yetkili servis ve gerekli süreçler net mi? |
| Toplam maliyet | Cihaz dışındaki hizmet ve bağlantı giderleri biliniyor mu? |
| Teknik servis | Arıza ve bakım desteği nasıl sağlanacak? |
Bu bilgiler, cihazın hem mevzuata hem de günlük kullanım düzenine uygun şekilde değerlendirilmesini kolaylaştırır.
Yazarkasa POS ve Banka POS Hakkında Sık Sorulan Sorular
Yeni nesil yazarkasa POS ile banka POS aynı mı?
Hayır. Bağımsız banka POS kartla ödeme alır. EFT-POS özellikli yeni nesil yazarkasa ise mali kayıt ve kartlı ödeme işlevlerini birlikte sunar.
Banka POS cihazı mali fiş keser mi?
Bağımsız banka POS cihazının ödeme slipi, tek başına ÖKC mali fişi değildir.
POS slipi fatura yerine geçer mi?
Banka POS slipi tek başına fatura veya gerekli mali satış fişi yerine geçmez. Satışın ilgili mevzuata göre belgelendirilmesi gerekir.
Yazarkasa POS almak zorunlu mu?
YN ÖKC kullanma zorunluluğu işletmenin mükellefiyetine ve faaliyet türüne bağlıdır. Her işletme için aynı değildir.
Sadece banka POS kullanabilir miyim?
YN ÖKC kullanma zorunluluğu bulunan işletmeler için bağımsız banka POS cihazı yeterli değildir. İlgili entegrasyon ve cihaz koşulları karşılanmalıdır.
Yeni nesil yazarkasa nakit satışta fiş keser mi?
İlgili mevzuat kapsamındaki nakit perakende satışların da uygun şekilde belgelendirilmesi gerekir.
Yazarkasa POS birden fazla bankayla çalışır mı?
Uygun cihaz ve ödeme uygulamalarında mümkün olabilir. Desteklenen bankalar ve anlaşmalar model ve hizmet sağlayıcısına göre doğrulanmalıdır.
Banka POS komisyonu ile yazarkasa POS fiyatı aynı mı?
Hayır. Cihazın satın alma bedeliyle kartlı ödeme hizmetine ilişkin komisyon ve diğer giderler farklı maliyetlerdir.
Hugin S1 yeni nesil yazarkasa mı?
Evet. Hugin S1, GİB'in onaylı cihaz listesinde EFT-POS özellikli YN ÖKC olarak yer almaktadır.
Hugin TIGER T300 yazarkasa POS mu?
Evet. TIGER T300 de GİB'in onaylı EFT-POS özellikli YN ÖKC modelleri arasındadır.
Hugin S1 ile T300 arasındaki temel fark nedir?
S1 Android tabanlı ve daha büyük dokunmatik ekrana sahipken T300 fiziksel tuş takımının da bulunduğu farklı bir terminal tasarımına sahiptir.
Android yazarkasa POS'a her uygulama yüklenebilir mi?
Hayır. Mali ve ödeme işlemleriyle ilgili yazılımlar cihazın onaylı güvenlik ve kullanım koşullarına uygun olmalıdır.
Yazarkasa POS e-Fatura keser mi?
593 Sıra No.lu Tebliğ kapsamında uygun e-Belgelerin onaylı YN ÖKC sistemleri üzerinden düzenlenmesi mümkün hâle gelmiştir. Ancak bütün cihazlarda otomatik olarak bulunmaz.
Yazarkasa POS internet olmadan çalışır mı?
Cihazın ve ödeme uygulamasının çalışma biçimine bağlıdır. YN ÖKC'nin güvenli mali iletişim gereksinimleri ayrıca önemlidir.
Hugin yazarkasa POS CAS teraziye bağlanır mı?
Belirli bir terazi ve satış yazılımının uyumluluğu doğrulanmadan doğrudan bağlantı garantisi verilemez.
Barkodlu terazi ile yazarkasa POS aynı cihaz mı?
Hayır. Barkodlu terazi ağırlık ölçümü ve uygun modellerde etiketleme için kullanılır. Yazarkasa POS mali satış ve ödeme işlemleriyle ilgilidir.
Yeni nesil yazarkasa POS nereden alınır?
İlgili yetkili satış bayileri üzerinden, gerekli sorgulama ve aktivasyon süreçlerine uygun şekilde temin edilir.
Yazarkasa POS arızasını her teknik servis onarabilir mi?
Hayır. YN ÖKC'nin mali sistemini ve ilgili kayıtlarını etkileyen servis işlemleri yetkili servis düzenine tabidir.
Yazarkasa POS fiyatları neden farklıdır?
Cihaz özellikleri, ekran, bağlantılar, banka uygulamaları, yazılım entegrasyonu, aksesuarlar ve hizmet koşulları toplam maliyeti etkileyebilir.
Akcan Elektronik — Hugin Yazarkasa POS Sistemleri
Yazarkasa POS ile banka POS arasındaki seçimi işletmenizin mükellefiyetine ve satış düzenine göre yapmak gerekir; yazarkasa tarafında Hugin S1 Android ve TIGER T300 hakkında bilgi veriyoruz.
İşletmeniz için yeni nesil yazarkasa POS araştırıyorsanız çalışma biçiminizi, kullandığınız banka ve satış yazılımını, mobil ödeme ihtiyacınızı ve varsa mevcut cihazlarınızın marka ve modellerini belirterek ürün seçenekleri hakkında bilgi alabilirsiniz.
Cihaz aktivasyonu, mali işlemler ve ilgili özel servis hizmetleri yürürlükteki yetkilendirme koşullarına uygun şekilde gerçekleştirilmelidir.
Kuruluşumuz 1988'e dayanır; bugün İstanbul geneli ile Gebze ve Kocaeli'deki işletmelere tartım sistemleri konusunda destek veriyoruz.



